SAP Analytics Cloud スクリプトでエクスポートの権限制御を実装してみた

本ブログでは、SAP Analytics Cloudでストーリーからデータをエクスポートできるユーザーを権限によって制御したいといった要件に対し、SAP Analytics Cloudのスクリプトで実装する手順についてご紹介します。

SAP Analytics Cloudにおいて、ストーリーからのエクスポート機能に関して、デフォルトの設定では全ユーザーに対して同一のON/OFF制御しか適用できません。しかし、スクリプトによって作成したエクスポートボタンをユーザーの所属チーム情報を基に表示・非表示を切り替えることで、ユーザーごとにエクスポートを制御することが可能です。

今回はcsvファイルのエクスポートについて記述していますが、Excelファイル、PDFファイルに対しても同様な手順で行っていただけます。

※※ SAP Analytics Cloudは、四半期に１度のペースで製品のバージョンアップが実施されます。そのため今後のバージョンアップにより、本ブログで紹介する画面キャプチャや、操作が異なる可能性があることをご了承ください。（本ブログは2023年10月に作成しています。）

※※ こちらは最適化されたデザインモードでのみ実装が可能です。

SAP Analytics Cloudではスクリプト記述によってレポート操作に対するきめ細やかな制御を加え、機能拡張を行うことができます。詳細については以下のリンクからご覧ください。
スクリプト (最適化されたストーリーエクスペリエンスおよびアナリティクスデザイナ) | SAP Help Portal

またAPIリファレンスはこちらです：Optimized Story Experience API Reference Guide Version 2023.21 (sap.com)

実装手順は以下になります。

ストーリーでデフォルトのエクスポートボタン（ツールバー、クイックメニュー）を非表示にする
エクスポートボタンを表示させる権限を割り当てるユーザーのためのチームを作成する
エクスポートボタンを新規作成し、ボタンの表示を制御するスクリプトを記述する

それぞれの手順についてご紹介します。

1. ストーリーでデフォルトのエクスポートボタン（ツールバー、クイックメニュー）を非表示にする

ツールバーでエクスポートボタンを非表示にします。
ファイル＞ストーリーの編集＞表示時設定＞ツールバーより、表示時ツールバー設定を開きます。
ツールバーのカスタマイゼーションのエクスポートに対して、「サブメニューでの非表示」にチェックを入れます。
適用を選択すると、ビューモードのツールバー上で「エクスポート」オプションが非表示になっていることが確認できます。
続いて、クイックメニューでエクスポートを非表示にします。
対象のテーブルでスタイルパネルを開き、クイックメニューを展開して「エクスポート」のチェックを外します。
ビューモードでチャートのその他アクションでエクスポートが非表示になっていることを確認できます。

2. エクスポートボタンを表示させる権限を割り当てるユーザーのためのチームを作成

セキュリティ＞チームでチームを作成します。
エクスポートを許可するユーザをチームに割り当てます。
※チーム名はこの後のスクリプトでの権限制御に使用します。

3. エクスポートボタンを新規作成し、ボタンの表示を制御するスクリプトを記述する

ストーリーに「ボタン」を新規で追加します。
ボタンのID、テキストを自由に変更します。
左側のパネルより「アウトライン」を開きます。
「スクリプト」の新規作成から「CSVにエクスポート」を選択します。
エクスポート対象のソーステーブルやファイル名、範囲などを設定します。
ボタンのfx ＞ onClick よりボタンクリック時のスクリプトを編集します。
スクリプトを記入します。
```
//samlplecode
ExportToCSV_1.exportReport();
```
「ExportToCSV_1」をご自身で作成したスクリプト「CSVにエクスポート」の名前に書き換えてください。

続いて、ページのfx ＞ onInitialization よりページを初期化した際のスクリプトを編集します。

スクリプトを記入します。

//samplecode
var teamInfo = Application.getTeamsInfo();

for(var i = 0; i < teamInfo.length; i++){
　　if(teamInfo[i].name === 'Team_ExportAuth'){
　　　　Button_1.setVisible(true);
　　}else{
　　　　Button_1.setVisible(false);
　　}
}

「Team_ExportAuth」をご自身で作成したチーム名に書き換えたください。
「Button_1」をご自身で作成したボタンの名前に書き換えてください。

チームではなくユーザーを指定の場合は以下のようになります。

//samplecode
var userInfo = Application.getuserInfo().id;

if(userInfo === '（ユーザのID）'){
　　Button_1.setVisible(true);
}else{
　　Buttone_1.setVisible(false);  
}